Performance Week

Starten Sie Ihre Transformation mit der Performance Week.

Ihre Leute wissen, wo es klemmt. Nur saßen sie noch nie alle an einem Tisch.

Die Führungsrunde eines Kunden mit dem proseed-Team an einem Tisch

Fünf Tage mit Ihrer gesamten Führungsmannschaft: dieselben Abläufe sehen, dieselben Zahlen kennen, am Ende denselben Plan tragen. Für mittelständische Unternehmen, die spüren, dass es so nicht weitergeht — und genau wissen wollen, wo sie ansetzen.

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Unternehmen, die auf uns vertrauen

Wer mit Ihnen im Raum sitzt

Keine Juniorbesetzung.

Die Performance Week wird von den Menschen geführt, die sie entwickelt haben. Wer die Woche bucht, bekommt sie — nicht ein Team, das danach benannt wird. Für Architektur, Gutachten und rechtliche Einordnung arbeiten wir zusätzlich mit unabhängigen Sachverständigen.

ASAS

Andreas Sudermann

Finanzen und Wirtschaftlichkeit

Rechnet nach, was ein Vorhaben trägt. Beantwortet die Frage, die zuletzt kommt und zuerst gestellt gehört: Rechnet sich das, und woran messen wir es?

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Was an Tag 1 entsteht

Ihre Kette. Zum ersten Mal vollständig.

Jeder kennt seinen Abschnitt. Niemand hat je das Ganze gesehen. Sobald die Kette hängt, zeigen sich die Stellen, an denen Arbeit im Kreis läuft.

Makroaufnahme einer präzisionsgefrästen Oberfläche im streifenden Licht

Vierzig Stäbe. Links stehen sie in Reihe, in der Mitte lösen sie sich, rechts stehen sie wieder — anders. Kein Umbau um des Umbaus willen: am Ende steht eine Ordnung, die trägt.

Wann Unternehmen uns holen

Drei Sätze, die wir
immer wieder hören.

Niemand sucht eine Performance Week. Gesucht wird jemand, der ein bestimmtes Problem löst — und dann bleibt, bis es läuft.

„Wir haben eine Strategie. Sie kommt nur nicht an."

Die Lage: Das Papier liegt vor, oft von einer namhaften Beratung. In den Abläufen ist davon nichts angekommen, weil niemand die Kette von der Anfrage bis zur Lieferung je vollständig gesehen hat.

Was wir tun: Wir hängen Ihren echten Prozess an eine Wand — mit allen Beteiligten im Raum. Was danach entschieden wird, entscheidet Ihre Organisation selbst, nicht wir.

„Jeder macht seine Arbeit richtig. Das Ergebnis stimmt trotzdem nicht."

Die Lage: Vertrieb verspricht, Technik liefert, Produktion trägt die Folgen. Einzeln ist jeder Schritt sauber; zusammen entsteht Nacharbeit, die in keiner Kostenstelle auftaucht.

Was wir tun: Wir beziffern die Übergänge zwischen den Bereichen — die Stellen, an denen Arbeit im Kreis läuft. Aus dem Bauchgefühl wird eine Zahl, über die man entscheiden kann.

„Ein wichtiger Kunde hat uns die gelbe Karte gezeigt."

Die Lage: Zu teuer, zu langsam, zu unflexibel — und eine Frist, die in Monaten läuft. Intern weiß jeder, dass sich etwas ändern muss, aber niemand weiß, womit man anfängt.

Was wir tun: Wir suchen die zwei Veränderungen, die dieser Kunde vor Jahresende tatsächlich bemerkt, und setzen sie mit Ihren Leuten um. Der Rest kommt danach.

5Tage mit Ihrer Führungsmannschaft — vor Ort, nicht remote

15Teilnehmende aus allen Bereichen, die das Geschäft tragen

≤ 6Wochen bis zum ersten messbaren Ergebnis nach der Woche

11unterschiedliche Rollen an einem Tisch — in einem aktuellen Mandat

Der Ablauf

Fünf Tage, die aufeinander aufbauen.

Jeder Tag hat ein Ergebnis, das am Abend an der Wand hängt. Kein Tag endet mit „darüber reden wir nächstes Mal“.

Tag 1Die Kette an die Wand

Ihr Kernprozess von der Kundenanfrage bis zur Lieferung — erstmals vollständig und gemeinsam an einer Wand. Hier fallen die Lücken auf, die im Tagesgeschäft niemand sieht, weil jeder nur seinen eigenen Abschnitt kennt.

Tag 2Woran verdienen wir eigentlich Geld?

Die unbequeme Frage, ehrlich beantwortet. Aus den Antworten entstehen die Anforderungen an alles Weitere — nicht aus einem Zielbild, das von außen kommt.

Tag 3Initiativen in drei Horizonten

Was sofort geht, was ein Jahr braucht, was strukturell ist. Jede Initiative bekommt eine Messgröße. Ohne Messgröße kommt sie nicht auf die Liste.

Tag 4Identität, Marktrichtung und Technologie

Wofür steht das Unternehmen, und was heißt das für den Markt? Dazu die ehrliche Einordnung, wo Digitalisierung und KI wirklich tragen — und wo sie nur ein Etikett wären.

Tag 5Roadmap und Verbindlichkeit

Die Startinitiativen mit Verantwortlichen, Messgrößen und Terminen. Ein One-Pager für die Organisation. Und die Zusage der Geschäftsführung, die den Rahmen trägt.

Einstieg

Sie müssen nicht mit der ganzen Woche anfangen.

Die Performance Week ist die mittlere Stufe, nicht die erste. Wer erst sehen will, ob wir zueinander passen, fängt kleiner an — und was Sie vorher investiert haben, rechnen wir an.

zwei WochenStandortbestimmung

Wir werten aus, was von außen sichtbar ist — Markt, Wettbewerb, Auftritt, Ausschreibungen, öffentliche Kennzahlen — und ergänzen es um eine kurze Befragung Ihrer Führungskräfte. Sie bekommen einen Befund, den Sie so nicht erwartet haben. Zwei Wochen.

ein TagKompakttag

Ein Tag mit Ihrem Führungskreis nach derselben Methode, verdichtet. Für Unternehmen, die keine fünf Tage freimachen können oder erst einmal erleben wollen, wie wir arbeiten. Ab sechs Teilnehmenden.

fünf TagePerformance Week

Die vollen fünf Tage mit bis zu fünfzehn Teilnehmenden, Vor- und Nachbereitung, Befragung, Auswertung und Ergebnisdokumentation. Umfang und Aufwand stimmen wir vorher ab — Sie wissen vor der Beauftragung, was Sie bekommen.

in AbschnittenTransformationsbegleitung

Die Umsetzung danach, Abschnitt für Abschnitt beauftragt, mit einem festen Ergebnis je Abschnitt. Auf Wunsch mit einem erfolgsabhängigen Anteil — dann verdienen wir mit, wenn die Zahlen sich bewegen.

Standortbestimmung und Kompakttag werden auf die Performance Week angerechnet, wenn Sie innerhalb von sechs Monaten beauftragen.

Was es Sie wirklich kostet

Der größere Posten ist nicht unser Honorar.

Fünfzehn Führungskräfte, fünf Tage — das sind fünfundsiebzig Personentage, die nicht im Tagesgeschäft stattfinden. In vielen Unternehmen wiegt das schwerer als unser Honorar, und wir sagen das lieber selbst, als dass Sie es uns vorrechnen.

Personentage

Die tatsächliche Belastung Ihrer Organisation. Deshalb liegen die Tage in der Regel verteilt und nicht am Stück, deshalb gibt es den Kompakttag, und deshalb hat jeder Tag ein Ergebnis, das am Abend an der Wand hängt.

vermiedene Schleife

In einem Werkzeugbau reicht eine einzige eingesparte Überarbeitung, um die Woche zu bezahlen. Das ist kein Versprechen — es ist die Größenordnung, in der wir uns bewegen.

Folgeverpflichtung

Nach der Woche haben Sie ein Ergebnis und keine Bindung. Ob die Umsetzung mit uns weitergeht, entscheiden Sie danach — nicht vorher.

Was danach passiert

Die Woche ist der Anfang, nicht das Produkt.

Die eigentliche Arbeit beginnt nach dem Konzept. Deshalb endet unsere Begleitung nicht am Freitagnachmittag: Wir bleiben in der Umsetzung, bis die ersten Ergebnisse messbar sind — mit einem Steuerungsformat, das Ihre Leute selbst führen können, und mit einer Technologieseite, die vorhandene Daten nutzbar macht statt neue Systeme zu verkaufen.

Zwei Wellenfelder auf dunklem Wasser, die sich in der Mitte überlagern

InterferenzZwei Bereiche, ein Takt

Steuerung

Ein Format im 14-Tage-Takt, maximal fünf aktive Initiativen, jede mit Steckbrief und Messgröße. Verantwortung bleibt in den Bereichen.

Umsetzung

Wir begleiten die Initiativen, die als Erstes zahlen — nicht alle gleichzeitig. Erstes Ergebnis in sechs Wochen, nicht im nächsten Geschäftsjahr.

Daten und KI

Zuerst messen, was heute niemand misst. Dann auswerten, was ohnehin vorliegt. Erst danach Modelle. Wer die Reihenfolge dreht, baut Piloten, die nie in Betrieb gehen.

Aus laufenden Mandaten

Was in der Woche sichtbar wird.

Fertigung, Bauwirtschaft, öffentlich-rechtliche Großorganisation — drei völlig verschiedene Häuser. In jedem dieselbe Bewegung: von der Vermutung zur Zahl, von der Zahl zur Entscheidung.

KRAMSKIPräzisionstechnik · rund 1.000 Mitarbeitende · vier Werke

Ein Klumpenrisiko, das alle kannten und niemand beziffert hatte

Über 80 Prozent des Umsatzes hingen an einer Branche, der größte Kunde allein an einem Bereich, der sich gerade wegdreht. In der Woche wurde aus dem Bauchgefühl eine Zahl — und aus der Zahl ein Weg vom austauschbaren Fertiger zum Lösungsanbieter.

2,12von 5 — so bewertete die eigene Führungsebene den Reifegrad gegenüber dem Zielbild

26 %der Arbeitszeit gilt intern als nicht wertschöpfend — Selbsteinschätzung aus 34 Rückläufen

„Diese Klarheit, die wir hier im Raum über elf verschiedene Rollen hinweg haben, hatten wir die letzten zwei Jahre nicht — obwohl vor zwei Jahren eine Strategieberatung da war.“Führungskreis, nach Tag 2

Unternehmensgruppe · Bau, Rückbau und Schwerlastlogistik

Zwei Unternehmen, ein Betrieb — und niemand kannte die gemeinsamen Zahlen

Nach der Übernahme liefen zwei gewachsene Organisationen nebeneinander weiter — eigene Abläufe, eigene Systeme, eigene Wahrheiten. Die Post-Merger-Integration begann nicht mit einer Zielorganisation, sondern mit der Frage, was heute tatsächlich wie läuft. Erst danach ließ sich entscheiden, was bleibt.

3.500Mitarbeitende in der Gruppe, für die KI-gestützte Abläufe eingeführt wurden

9 → 1Tage von der erbrachten Leistung bis zur Rechnung, nach Digitalisierung der Frachtbriefe

2,5 Mio €wurden dadurch eine Woche früher fakturiert — bei gleichem Personal

Landeskirche · IT-Neuausrichtung nach Synodenbeschluss

Von der Beschlusslage in den Betrieb

Eine beschlossene Neuausrichtung der gesamten IT — mit einem Zeitplan, der sich nicht am Quartal orientiert, sondern an Gremien, die zweimal im Jahr tagen. Die Aufgabe war weniger die Zielarchitektur als die Frage, wie man in einer Organisation steuert, die Personalabbau grundsätzlich ausschließt.

8 Monatevon der Beschlusslage bis zum laufenden Betrieb der neuen Organisation

20 → 12,9 Mio €IT-Haushalt nach der Neuausrichtung — ohne betriebsbedingte Kündigungen

Für wen das gemacht ist

Mittelstand, der gewachsen ist — und jetzt anders weitermuss.

Der MittelstandWo die Arbeit tatsächlich stattfindet

Das passt

100 bis 1.500 Mitarbeitende, oft familiengeführt, meist zweite oder dritte Generation
Produzierendes Gewerbe, Bau und Logistik, technische Dienstleistung, Handel mit eigener Wertschöpfung
Gewachsene Strukturen, in denen jeder seinen Abschnitt kennt und niemand das Ganze
Ein Kunde, eine Branche oder ein Produkt trägt einen zu großen Teil des Umsatzes
Die Führung will etwas verändern und weiß noch nicht genau, an welcher Stelle

Das passt nicht

Wenn die Geschäftsführung die Woche delegiert, statt selbst am Tisch zu sitzen
Wenn das Ergebnis vorher feststehen soll
Wenn nur ein Gutachten für eine bereits getroffene Entscheidung gebraucht wird

Häufige Fragen

Was Geschäftsführungen vorher wissen wollen.

Was kostet die Performance Week?

Das hängt an drei Dingen: wie viele Menschen dabei sind, an wie vielen Standorten wir arbeiten und wie viel Vorbereitung nötig ist. Sie bekommen die Zahl im ersten Gespräch — bevor Aufwand entsteht und ohne dass Sie etwas offenlegen müssen. Und wenn die volle Woche zu groß ist, sagen wir Ihnen, womit Sie stattdessen anfangen können.

Müssen die fünf Tage am Stück stattfinden?

Nein. In der Praxis liegen die Tage oft über mehrere Wochen verteilt, weil die Organisation zwischen den Tagen arbeiten muss. Wichtig ist nicht der Block, sondern dass zwischen den Tagen tatsächlich etwas passiert.

Wer muss dabei sein?

Die Geschäftsführung und die Bereiche, die den Kernprozess tragen — typischerweise Vertrieb, Konstruktion, Produktion, Projektmanagement und IT. Erfahrungsgemäß tragen 12 bis 20 Prozent der Teilnehmenden die Veränderung wirklich. Diese Menschen zu erkennen, ist Teil der Woche.

Wir hatten schon eine Strategieberatung. Was ist hier anders?

Wir liefern kein Zielbild von außen. Wir machen sichtbar, wie Ihr Geschäft heute tatsächlich läuft, und lassen Ihre Leute daraus die Veränderung ableiten. Das ist unbequemer und dauert länger im Raum — dafür trägt die Organisation das Ergebnis hinterher selbst.

Brauchen wir für den KI-Teil erst neue Systeme?

In aller Regel nicht. Der erste Schritt ist fast immer, zu messen, was heute niemand misst, und auszuwerten, was ohnehin vorliegt. Beides braucht kein neues System. Wo wirklich Modelle sinnvoll sind, sagen wir auch, was das an Vorarbeit und Zeit kostet — und wo es sich nicht lohnt.

Was passiert mit dem, was wir im Raum besprechen?

Es bleibt bei Ihnen. Wir arbeiten unter Vertraulichkeitsvereinbarung, und wir nennen Kundennamen grundsätzlich nur mit schriftlicher Freigabe — deshalb stehen auf dieser Seite Zahlen, aber keine Logos.

Unverbindlich

Sind Sie bereit, Ihre Abläufe ehrlich anzusehen?

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Nächster Schritt

Ein Gespräch, in dem Sie erkennen, ob es passt.

Kein Pitch. Wir hören zu, was bei Ihnen gerade klemmt, und sagen ehrlich, ob die Performance Week dafür das richtige Format ist — oder ob etwas anderes schneller hilft.

info@proseed-consulting.com

Antwort in der Regel am selben Werktag.

Wir sitzen in Bielefeld und arbeiten bundesweit vor Ort — Schwerpunkt Nordrhein-Westfalen und Süddeutschland.

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